进口食品注册备案是一个涉及多个步骤和文件准备的过程。以下是对该过程的详细归纳：

一、申请条件：

必须取得营业执照。

营业执照的经营范围需包含进口的食品种类。

二、办理材料：

收货人备案申请表。

与食品安全相关的组织机构设置、部门职能和岗位职责的描述。

拟经营的食品种类和存放地点的说明。

如果在过去2年内曾从事食品进口、加工和销售，需要提供相关说明，包括食品品种和数量。

此外，根据具体的食品种类和进口要求，可能还需要提供其他文件，如企业质量安全管理制度、从业人员健康管理制度、食品进货查验制度等。

三、备案流程：

在线注册和申请：首先，需要通过“互联网+海关”一体化平台或相关guanfangwangzhan进行企业信息的在线注册，并填写进口食品收货人备案申请表。

提交纸质资料：将所需纸质资料加盖公章后交至所在地海关企管部门。这些资料通常包括上述的办理材料。

海关审核：海关在收到申请后，会在一定时间内（如5个工作日内）进行审核。如果信息和资料真实完整，海关会予以备案并发布。如果审核不通过，海关会一次性告知企业需补正的内容，并退回备案申请。

现场评审（如需要）：在某些情况下，海关或相关部门可能会安排现场评审，以检查企业的仓储和加工设施是否符合卫生和安全标准。

四、所需时间与有效期：

从提交申请到完成备案的时间通常取决于审查进度，一般需要1-2个月。

备案的有效期通常为3-5年，到期前需申请续期。